Bản quyền

Browsing: Thuyết trình

I/ Giới thiệu
Thuyết trình là việc chúng ta sử dụng hành động, lời nói để diễn đạt ý của mình sao cho người nghe có thể hiểu được.
Kỹ năng thuyết trình gồm 2 phần chính : Ngôn từ(NT) và Phi ngôn từ(PNT).
Trong đó, nếu: Thành công của bài thuyết trình = NT + PNT = 100%
                   thì NT(7%) còn PNT(93%)
Ngôn từ chính là nội dung chúng ta muốn nói, là phần từ ngữ, câu văn mà chúng ta chuẩn bị cho chủ đề để nói với người nghe.
PNT chính là những cử chỉ, hành động, giọng nói,… là tất cả những gì chúng ta sử dụng để diễn đạt cho người nghe hiểu được.Có 10 PNT thường xuyên sử dụng trong thuyết trình :

Tay
Mắt
Giọng
Di chuyển
Nét mặt
Mùi hương
Trang phục
Dáng điệu
Khoảng cách
Động chạm

II/ Phi ngôn từ

Tay

Cách sử dụng
- 3 nguyên tắc vàng khi s dng PNT tay:

Trong ra, dưới lên
Trong khoảng an toàn (từ thắt lưng đến cằm)
Sự linh hoạt

- Với 3 nguyên tc vàng trên thì chúng ta s áp dng đ tp 8 đng tác tay cơ bản trong thuyết trình như sau:
ĐT 1: Một điều chú ý
Khi bạn muốn nói “tôi có 1 điều chú ý”, “điều thứ nhất tôi muốn nói” thì bạn sẽ giơ ngón tay trỏ chỉ thẳng lên trên
Tương tự “điều thứ 2” giở 2 ngón
ĐT 2: Bổi rối
Còn khi các bạn bối rối, băn khoăn ko biết phải nói gì thì các bạn sẽ chụm 2 tay để trước bụng và xoay từ 2 đến 3 vòng.
ĐT 3: Mời người ngang tuổi
Đưa 1 tay từ bụng ra phía người muốn mời
ĐT 4: Mời người cao tuổi
Giống mời người ngang tuổi nhưng hơi cúi 1 chút thể hiện sự kính trọng
ĐT 5: Chia sẻ
Đưa 2 tay từ bụng ra ngoài
ĐT 6: Đón nhận
Đưa 2 tay từ phía ngoài vào trước bụng
ĐT 7: Phát triển
Hai tay từ bụng, xoay từ 2 đến 3 vòng và đưa dần lên cao
ĐT 8: Hội tụ
Hai tay từ trên cao, xoay 2 đến 3 vòng và đưa dần xuống bụng.
Lưu ý
Khi s dng PNT tay cn tránh: ko nên gãi đầu, gãi tai, xỏ tay túi quần, khoanh tay trước ngực, chắp tay phía sau, chống nạnh, chỉ thẳng vào ai đó, ko nên cầm nắm vật khi thuyết trình…

Mắt

Cách sử dụng
– Khi thuyết trình các bạn nên có ánh mắt thân thiện, đôi mắt phải sử dụng linh hoạt. Nghĩa là các bạn ko nên nhìn chằm chằm vào một ai hoặc một cái gì đó mà phải nhìn thật bao quát, và ánh mắt thì phải phù hợp với nội dung thuyết trình của bạn.
– Nhìn có điểm dừng, nhìn về từng phía và dừng mắt tại từng điểm, để cho người nghe thấy được là bạn có quan tâm đến họ.
– 2 kỹ năng sử dụng mắt:

Đối với hội trường nhỏ: gồm có nhìn theo cá nhân và nhìn theo nhóm. Khi nhìn theo cá nhân thì các bạn nên nhìn vào con mắt thứ 3, chính là giao điểm của đường mũi kéo dài lên trán và 2 mắt. Còn nhìn theo nhóm thì các bạn nên nhìn theo từng nhóm nhỏ, nhìn nhóm này một chút, nhóm kia một chút, như thế bạn sẽ bao quát được cả phòng và hơn nữa cũng thể hiện được sự quan tâm của mình.
Đối với hội trường lớn: có một nguyên tắc như sau, các bạn sẽ nhìn theo hình chữ M và chữ W lồng lên nhau, chú ý các giao điểm của 2 chữ, đó là cách nhìn bao quát nhất, người nghe bên dưới sẽ có cảm giác là bạn nhìn và quan tâm đến họ kể cả khi bạn ko nhìn họ.

Lưu ý
Khi sử dụng mắt chúng ta cần chú ý tránh nhữnh điểm sau: nhìn chằm chằm, nhìn lên trần nhà, xuống sàn nhà, liếc ngang, liếc dọc, đảo mắt, nháy mắt liên tục,…
 

Giọng

Cách sử dụng

Giọng phải to, rõ ràng để người nghe có thể nghe được
Giọng phải phù hợp với nội dung trình bày
Giọng phải có âm sắc, âm điệu, lúc cao, lúc thấp, lúc nhanh, lúc
chậm, lúc nhấn mạnh chú ý,…
Và cuối cùng đó là phải có điểm dừng

Lưu ý

Ko được nói nhanh quá, chậm quá, to quá, nhỏ quá, tránh nói lắp, nói ngọng,…
Ko nói lan man, k có điểm dừng

 

Di chuyển

Cách sử dụng
– Phải linh hoạt, hướng bên trái một chút, bên phải một chút, không thể chỉ bước hướng về một phía sẽ làm cho người nghe một bên cảm thấy rất được quan tâm, còn một bên lại không được để ý đến, phải chia đều sự quan tâm cho tất cả mọi người.
– Di chuyển phải có điểm dừng, nên kết hợp với nội dung bài nói, đoạn nào cần nhấn mạnh, cần ghi nhớ bạn nên dừng 1 chút, như thế sẽ khắc sâu vào tâm trí người nghe nội dung mà bạn muốn truyền đạt.
– Và một điểm quan trọng nữa đó là tốc độ di chuyển phải phù hợp, bước nhanh hoặc chậm cũng phụ thuộc vào nội dung bạn diễn đạt.
Lưu ý
– Ko nên quay lưng lại khán giả, ko nên di chuyển quá nhiều, quá nhanh hoặc quá chậm,…